В битрикс настроен бизнес-процесс, позволяющий видеть общий список защищенных проектов. Это поможет ориентироваться при работе с входящими запросами, сможете легко узнать детали защищенного проекта, какие в нем светильники и тд. Пожалуйста, уделите время этому вопросу, и если все будут следовать инструкции, мы значительно облегчим друг другу жизнь.
ВАЖНО! Для того, чтобы уже существующий проект появился в общем списке, нужно зайти в сделку по этому проекту и нажать на значок запуска бизнес процесса (стрелка с номером 4 в скриншоте). Рекомендую проделать данные шаги со всеми крупными проектами, находящимися в стадии "на паузе" и по которым, по вашему мнению, могут пробивать информацию и цены.